Gereedschapsbeheer in de browser
Grip op je gereedschap. Overzicht voor je hele organisatie.
Gereedschapsportaal houdt bij welk gereedschap je hebt, welke monteur het heeft en wanneer het gekeurd moet worden. Met QR-labels, uitgifteformulieren en een eigen ingang voor monteurs op de telefoon.
Voor wie
Voor organisaties met monteurs en gereedschap
Installatiebedrijven, bouw- en onderhoudsbedrijven en technische dienstverleners: overal waar gereedschap wordt uitgegeven en gekeurd moet worden.
-
Altijd weten waar het is
Per stuk gereedschap zie je bij welke monteur het ligt en waar het eerder was.
-
Keuringen niet vergeten
Statuskleuren laten zien wat binnenkort gekeurd moet worden en wat al verlopen is.
-
Duidelijke afspraken
Uitgifte op papier is verleden tijd: de monteur bevestigt de ontvangst digitaal.
-
Inzicht in kosten
Zie per monteur en per jaar wat er aan gereedschap is uitgegeven.
Functies
Alles wat je nodig hebt voor gereedschapsbeheer
Van registratie en uitgifte tot keuring en kosten.
-
Gereedschapregister
Al je gereedschap op één plek, elk met een eigen objectnummer en een QR-label om te printen en te scannen.
-
Wie heeft wat
Wijs gereedschap toe aan monteurs en zie de volledige historie van elke verplaatsing.
-
Spare voorraad en uitleen
Houd reservegereedschap bij en leen tijdelijk uit, met een duidelijke retourmelding als het terug is.
-
Keuringen met statuskleuren
Zie direct wat op tijd is, waar je op moet letten, wat binnenkort gekeurd moet worden en wat verlopen is. Importeer SafePAT- en andere keuringsbestanden (Excel/CSV).
-
Uitgifteformulieren
Maak een uitgifteformulier als PDF; de monteur bevestigt de ontvangst digitaal.
-
Aanvragen van monteurs
Monteurs hebben een eigen ingang op de telefoon en vragen daar zelf gereedschap aan.
-
Kostenoverzicht
Zie de kosten van gereedschap per monteur en per jaar.
-
Excel-import
Begin niet bij nul: importeer je bestaande gereedschapslijst uit Excel.
-
Auditlog
Elke wijziging wordt vastgelegd: wie heeft wat wanneer aangepast.
-
Rollen en rechten
Klantbeheerder, gebruiker, monteur of alleen inzien: ieder ziet en doet wat bij zijn rol past.
Zo ziet het eruit
Echte schermen, geen plaatjes
Dit is de applicatie zoals je klanten hem gebruiken, met de fictieve gegevens van de demo-omgeving.
Zelf uitproberen?
De demo-omgeving werkt volledig, met fictieve gegevens. Inloggen met beheer@vandijk.example en wachtwoord demo-gereedschap. Elke dag wordt alles teruggezet.
Iedere klant een eigen omgeving
Je werkt in een omgeving die helemaal van jullie is. Je gegevens zijn strikt gescheiden van die van andere klanten.
- Een eigen adres voor jullie organisatie
- Eigen logo en bedrijfsgegevens
- Eigen gebruikers, beheerd door jullie klantbeheerder
- Gegevens strikt gescheiden van andere klanten
Jullie inlogadres
jouwbedrijf.gereedschapsportaal.nl
Het adres staat in je uitnodiging. Weet je het niet meer? Via Inloggen vul je de naam van je omgeving in.
Werkwijze
In vier stappen aan de slag
-
Stap 1: Demo aanvragen
Vraag een demo aan. We maken kennis en laten zien hoe Gereedschapsportaal bij jullie werkwijze past.
-
Stap 2: Uitnodiging ontvangen
Je ontvangt een uitnodiging voor jullie eigen omgeving op een eigen adres.
-
Stap 3: Account activeren
Activeer je account en controleer de bedrijfsgegevens en het logo.
-
Stap 4: Collega's uitnodigen en beginnen
Nodig collega's en monteurs uit. Een bestaande gereedschapslijst importeer je in één keer.
Veelgestelde vragen
Antwoord op de meest gestelde vragen
Moet ik iets installeren?
Nee. Gereedschapsportaal werkt in de browser, op de computer en ook op de telefoon.
Kunnen we onze bestaande lijst overnemen?
Ja. Je importeert een bestaande gereedschapslijst uit Excel of CSV.
Kunnen andere klanten mijn gegevens zien?
Nee. Iedere klant heeft een eigen omgeving en de gegevens zijn strikt gescheiden van die van andere klanten.
Wie beheert de gebruikers?
Jullie eigen klantbeheerder. Die nodigt collega's uit en bepaalt welke rol iemand krijgt.
Kan een monteur zelf iets aanvragen?
Ja. Monteurs hebben een eigen monteursingang op de telefoon en dienen daar zelf een aanvraag in.
Werkt het met SafePAT-keuringen?
Ja. Je importeert het exportbestand van SafePAT; ook andere keuringsbestanden in Excel of CSV zijn te importeren.
Wat kost het?
Dat hangt af van jullie situatie. Neem contact op, dan maken we een voorstel op maat.
Benieuwd hoe het voor jullie werkt?
Vraag een demo aan. We nemen contact met je op en laten zien wat Gereedschapsportaal voor jullie organisatie kan doen.